12 Tips untuk Tetap Produktif Saat Bekerja dari Jarak Jauh


Perjalanan saya dari tempat tidur ke meja makan saya, jadi.

Imaginima / Getty Images

Jika Anda mencari kiat bekerja dari rumah, selamat datang! Sangat senang bisa melayani, kawan saya di kehidupan WFH. Baru setelah saya mulai menulis cerita ini, saya benar-benar berpikir tentang bagaimana saya tidak secara konsisten bekerja dari kantor sejak Juni 2014, yang, wow. Saat itulah saya berhenti dari pekerjaan di kantor saya di versi cetak Fitlifeart dan menjadi freelance, mengunjungi berbagai pertunjukan (kebanyakan jarak jauh) selama beberapa tahun sebelum akhirnya beralih ke sisi digital Fitlifeart pada November 2015. Sejak itu, saya ' Saya telah bekerja jauh dari Washington, DC, terutama dari rumah, sambil sesekali melakukan perjalanan ke kantor Fitlifeart di New York City. Koplingnya bagus tapi bukannya tanpa rintangan. (Seperti tetangga yang tanpa basa-basi memulai proyek konstruksi yang sangat keras yang berlangsung sepanjang hari tanpa memberi saya pemberitahuan yang tepat, tapi saya ngelantur !!!)

Secara keseluruhan, bekerja dari jarak jauh itu bagus. Saya menyukainya, dan saya sudah bertahun-tahun bereksperimen dengan cara membuatnya bekerja paling baik untuk saya. Berikut tips saya agar tetap produktif sambil bekerja jarak jauh, ditambah beberapa masukan dari orang lain yang juga melakukannya.

1. Jangan langsung bekerja saat Anda bangun.

Saya terkadang gagal dalam hal ini, tapi Saya mencoba. Saya biasa membuka laptop saya segera setelah saya bangun sehingga saya dapat mulai memindai email dan catatan dari kolega di Slack, platform perpesanan instan yang kami gunakan di Fitlifeart. Sepertinya ini cara yang bagus untuk memanfaatkan semua hal yang dilarang ngelaju. Kemudian saya menyadari bahwa saya tidak perlu otomatis mengisi waktu yang saya peroleh karena tidak bepergian dengan pekerjaan. Mulai bekerja segera setelah saya bangun membuat saya merasa sebagian besar tujuan hidup saya turun ke pekerjaan saya.

Sekarang saya mencoba memulai hari-hari saya dengan sesuatu seperti sedikit meditasi atau membaca, latihan di rumah (hari ini saya melakukan yang ini), atau beberapa QT dengan Sonny, pangeran saya yang benar-benar sempurna dari seekor kucing betina jahe. Ini adalah kebiasaan pagi yang sangat bagus untuk suasana hati saya, jadi saya berusaha membuatnya melekat. Jika Anda bekerja dari jarak jauh dari coworking space, Anda mungkin masih memiliki perjalanan — tetapi memulai hari Anda dengan sesuatu yang menyenangkan dan menyegarkan bisa menjadi hal yang luar biasa, apa pun yang terjadi.

2. Siapkan ruang kerja fisik.

Ketika saya pertama kali pindah ke D.C., kamar saya punya itu sudut kerja kecil yang paling sempurna. Itu tepat di depan jendela besar yang memamerkan deretan rumah indah di seberang jalan, memiliki cukup ruang untuk meja besar, dan juga cukup tenggelam sehingga entah bagaimana terasa terpisah dari sisa kamar saya. Kemudian saya pindah ke suatu tempat dengan kamar tidur yang lebih kecil. Saya masih memiliki meja di sana, tetapi saya ingin kamar tidur saya menjadi tempat perlindungan yang paling bebas stres, jadi sekarang saya bekerja dari meja ruang makan. Ini tidak ideal, tapi juga tidak melanggar di tempat saya paling rileks, jadi sudah cukup bagus untuk saat ini.

Diana T., 27, yang terkadang bekerja dari jarak jauh dalam perannya di sebuah organisasi nirlaba, setuju bahwa ini adalah aspek yang sangat penting dari bekerja dari jarak jauh. “Menciptakan ruang fisik di rumah Anda untuk bekerja membantu Anda memasuki pola pikir 'di kantor' pada siang hari. Ini juga dapat membantu Anda meninggalkan kantor di penghujung hari dan memaksa Anda untuk melepaskan diri, ”katanya DIRI. “Kadang-kadang dapat memotivasi untuk menetapkan tujuan, seperti 'Setelah saya menyelesaikan email ini, saya meninggalkan kantor ini dan pergi melakukan sesuatu yang menyenangkan.'”

3. Bereksperimen dengan ruang kerja yang berbeda juga.

Meskipun Anda merasa telah menemukan situasi kerja jarak jauh yang sempurna, mencoba sesuatu yang berbeda dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang apa yang membuat Anda merasa paling kreatif dan efisien. Saya telah bekerja dari kedai kopi sendiri dan dengan teman, dan untuk beberapa waktu saya termasuk dalam lokasi coworking The Wing's D.C. Semua ini membantu saya menyadari bahwa alat pengukus susu berkekuatan industri cukup keras untuk merusak konsentrasi saya, secara mengejutkan saya juga tidak terlalu fokus ketika saya bekerja dengan orang yang saya sukai untuk diajak bicara, dan saya benar-benar, sangat, sangat menikmati tidak harus melakukannya. perjalanan, titik. Jadi, bekerja dari rumah. Tetapi Anda mungkin menyadari situasi kerja jarak jauh Anda yang sempurna sama sekali berbeda. Anda hanya akan tahu setelah mencoba beberapa opsi.

4. Atur pengingat untuk istirahat.

Ini adalah salah satu tip bekerja dari rumah yang paling sering saya dengar dari karyawan jarak jauh. Untuk sementara, saya mendapat pengingat telepon melakukan ping beberapa kali sehari untuk mengingatkan saya agar menarik napas dalam-dalam. Istirahat kecil itu menawarkan cara cepat untuk memusatkan diri, bahkan ketika keadaan menjadi sibuk. (Sekarang sudah cukup kebiasaan bahwa pengingat kalender tidak ada lagi.)

Direktur fitur Fitlifeart, Sally Tamarkin, sangat ahli dalam mengambil istirahat sepanjang hari. Sally bekerja dari rumah di Philadelphia dan mengatakan ini adalah "hal terbesar" dalam hal menjadi produktif sebagai karyawan jarak jauh. “Di kantor, Anda beristirahat untuk minum kopi atau karena rekan kerja mampir untuk mengobrol atau karena Anda mendengar orang berbicara dan Anda ingin bergabung dalam percakapan mereka,” katanya. “Tanpa istirahat secara teratur, saya mulai kehilangan fokus dan perhatian saya teralihkan. Jauh lebih sulit untuk menjadi produktif, "jelasnya, menunjukkan inti dari masalah kerja jarak jauh di sini:" Tidak ada jeda saat Anda melakukan WFH kecuali Anda membuatnya. Jadi buatlah diri Anda istirahat selama 15 menit setiap satu atau dua jam. ”

Ketika saya merasa jadwal saya sangat padat sehingga saya benar-benar tidak dapat menarik diri, saya mengingatkan diri saya bahwa pekerjaan saya penting, tetapi dunia tidak akan runtuh jika saya mengambil waktu lima menit untuk bangun, meregangkan tubuh, dan menyelesaikan pekerjaan saya. kopi atau makan sesuatu. (Dan bahwa saya dengan nyaman bekerja lebih baik ketika saya istirahat!)

5. Tingkatkan internet Anda jika perlu.

Setelah kami mulai menggunakan perangkat lunak konferensi Zoom at Fitlifeart, saya menyadari bahwa internet saya lebih lambat dari yang saya kira. (Cukup cepat untuk menangani saya menonton Aturan Vanderpump saat menjelajahi 1.532 tab terbuka saya pada akhir pekan namun masih lebih lambat dari yang saya kira.) Hanya perlu beberapa kali video saya membeku di tengah rapat bagi saya untuk memutakhirkan internet saya sehingga kami semua akan membuang waktu sesedikit mungkin untuk mengulangi diri sendiri atau menceritakan kembali apa yang tidak diketahui orang pertama kali.

6. Uji teknologi Anda sebelum panggilan besar dan rapat.

Pada catatan yang sama, saya merasa sangat terbantu untuk memastikan semua yang ada di pihak saya siap untuk digunakan sebelum rapat video dan panggilan telepon. Apakah ponsel dan laptop saya diisi daya atau dicolokkan jika tidak memiliki cukup baterai? Apakah saya memiliki layanan atau Wi-Fi yang cukup kuat? Apakah saya memiliki nomor telepon atau ID rapat yang saya perlukan? Saya juga biasanya menguji perangkat lunak baru, seperti sistem konferensi, dengan teman atau kolega sebelum pertama kali saya benar-benar membutuhkannya. Langkah-langkah kecil semacam ini dapat mengurangi kesalahan teknologi yang membuat rapat lebih lama dan mengurangi produktivitas saya.

7. Dapatkan hotspot jika Anda bisa.

Saya tidak dapat memberi tahu Anda sudah berapa kali saya bekerja dari kedai kopi atau gerbang bandara atau kereta api hanya untuk menyadari bahwa Wi-Fi tidak ada. Hotspot ponsel saya, yang dilindungi sandi dan memberi saya cukup internet untuk bertahan dalam situasi tidak pasti ini, telah menyelamatkan saya hampir setiap saat. Ini termasuk dalam paket data tak terbatas ponsel saya, tetapi meskipun tidak, saya akan mengeluarkan uang untuk menambahkannya sehingga saya selalu memilikinya saat saya membutuhkannya.

8. Temukan kebisingan latar belakang yang tidak mengganggu Anda.

Kebisingan latar belakang adalah binatang yang rumit. Jenis yang salah benar-benar mengganggu dan mengganggu saya. (Pengukus kopi berkekuatan industri, saya melihat Anda.) Di sisi lain, jenis yang tepat membantu saya dalam alur yang tepat untuk bekerja. (Jangan pernah tinggalkan aku, The Read!)

Saya mencoba mencari cara untuk mendeskripsikan jenis kebisingan latar belakang favorit saya, dan Lisa V., * 30, yang sering melakukan pekerjaan nirlaba dari rumah, menjawab dengan tepat: "Jika saya akan memiliki kebisingan latar belakang pada, saya memastikan tayangan ulang acara yang telah saya lihat belasan kali jadi saya hanya sedikit terganggu (halo, Schitt's Creek!), ”Katanya pada DIRI. Itu membantu saya menyadari bahwa saya biasanya memiliki podcast atau acara TV di latar belakang yang telah saya dengar atau lihat atau saya ketahui akan saya dengarkan atau tonton lebih dekat di masa mendatang. Meski begitu, saya cukup memahami episode mana yang bisa dan tidak melakukannya untuk saya. Sebagai contoh: Tidak episode podcast yang menampilkan penonton langsung. Untuk alasan apa pun, tepuk tangan dan sorak-sorai menyentak saya dari pola pikir siap kerja.

9. Gunakan status Slack agar kolega Anda tahu kapan Anda ada dan tidak.

Perangkat lunak perpesanan instan seperti Slack memiliki manfaatnya, seperti dapat berbagi berita SECEPATNYA, mendapatkan jawaban cepat atas pertanyaan, dan terikat pada gambar kucing staf. Saluran #lechatroom kami sangat lucu sehingga Anda tidak akan percaya. Namun aliran pesan yang terus-menerus bisa sangat mengganggu ketika saya sedang rapat, dan terutama ketika saya sedang mengerjakan cerita kompleks yang membutuhkan setiap perhatian saya. Dalam kasus tersebut, mengubah status Slack saya sehingga kolega saya tahu bahwa saya sedang bekerja tetapi tidak langsung tersedia akan sangat membantu. Ini menghilangkan tekanan jadi saya tidak merasa perlu melakukan banyak tugas daripada berfokus pada apa yang ada di depan saya.

Jika Anda tidak menggunakan apa pun seperti Slack dalam pekerjaan jarak jauh Anda, memberi kolega pemberitahuan cepat sebelum Anda menyelami sesuatu yang mungkin membutuhkan waktu dapat membantu, tergantung pada konvensi kantor Anda.

10. Gunakan telepon bila perlu.

Karena teknologi sangat liar dan maju pada tahun 2020, terkadang saya merasa saya dapat melakukan sebagian besar pekerjaan saya tanpa harus benar-benar ... menggunakan suara saya dan berbicara dengan orang lain. Namun, sangat membantu untuk menyadari kapan saya bisa menyelesaikan sesuatu dengan kolega atau penulis melalui email atau Slack versus kapan paling masuk akal untuk langsung berbicara di telepon. Jika saya membutuhkan waktu terlalu lama untuk memikirkan cara menyusun sesuatu di komputer saya, itu pertanda baik bahwa membicarakannya melalui telepon mungkin merupakan pilihan yang lebih baik sehingga saya bisa mendapatkan atau memberikan kejelasan dan melanjutkan ke hal berikutnya.

11. Tuliskan daftar tugas hari berikutnya di EOD.

Ini adalah kisah yang setua waktu (bekerja): Kadang-kadang bahkan ketika saya mencoba melepaskan diri dari pekerjaan, sebuah cerita atau proyek yang harus saya selesaikan menolak untuk meninggalkan pikiran saya. Ketika saya tahu bahwa itu akan terjadi, sangat menggoda untuk terus bekerja dengan harapan saya dapat membuat kemajuan yang cukup sehingga saya tidak akan memiliki apa pun yang menggantung di kepala saya selama sisa malam ini. Ini tidak seperti saya harus bangun secara fisik dan pergi untuk pulang pergi, lagipula. Untuk mengatasinya, saya terkadang menuliskan langkah-langkah tepat berikutnya yang akan saya ambil dengan cerita atau proyek itu keesokan harinya. Menuliskannya semacam trik bagi otak saya untuk merasa seperti saya telah menyelesaikan tugas atau tidak perlu khawatir tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya sehingga saya dapat meninggalkannya sebentar.

12. Kenakan sepatu kerja dari rumah.

Anda mungkin pernah mendengar bahwa, jika Anda bekerja dari rumah, Anda harus berpakaian seperti saat Anda bekerja dari kantor. Jika tip itu emas untuk Anda, luar biasa. Saya, bagaimanapun, benci melakukan bahkan satu jahitan cucian yang tidak perlu, terutama jika itu melibatkan dry cleaning, seperti yang dilakukan banyak pakaian kerja-dari-DIRI saya, jadi itu tegas tidak dari saya.

Karena pada dasarnya saya memiliki rapat konferensi video setiap hari, saya memastikan untuk mengenakan sesuatu yang terhormat, tetapi belum tentu sesuai dengan apa yang akan saya kenakan saat pergi ke kantor Fitlifeart. Dengan begitu, menambahkan pekerjaan dari rumah sepatu ke lemari pakaian harian saya telah menjadi pengubah permainan. (Terima kasih, Sally, atas tipnya.) Sesuatu tentang keledai yang saya pilih untuk pekerjaan itu — mungkin warna cognac, mungkin gesper emas arsitektural — membuat saya merasa sedikit lebih tertarik dan siap untuk memulai hari.

* Nama telah diubah.